4+ Cara Membuka Akses Google Drive yang Paling Benar

by Faiz Dawami December 18, 2023

caracekonline.net | Bicara tentang google drive, mungkin sebagian dari kita sudah tak asing lagi mendengar layanan penyimpanan online atau cloud storage yang satu ini. Salah satu layanan yang disediakan google ini, memang menjadi tempat bagi para pemilik file, untuk dapat melakukan penyimpanan data, ataupun sekedar melakukan backup data yang mereka miliki.

Maka dari itu, gak heran jika saat ini banyak pengguna yang menggunakan Google Drive untuk menyimpan data mereka. Karena, berbeda dengan penyimpanan bentuk fisik lain seperti hard drive, flash disk, ataupun penyimpanan lain di komputer, penyimpanan secara online atau menggunakan cloud storage ini terbilang lebih aman.

Apalagi, untuk kamu yang menggunakan google drive, kamu bisa mengaksess layanan ini secara mudah baik darimana saja. Baik dari komputer, laptop, smartphone, ataupun yang lainnya. Jadi, kamu tidak perlu khawatir ketika memang ingin mendapatkan kembali data yang sudah kamu simpan di cloud storage kalian masing-masing.

Salah satu keunggulan lain dari google drive adalah privasi atau izin dari file yang mereka unggah atau upload kedalam google drive. Dimana, kamu bisa memberikan izin atau juga kamu harus mendapatkan izin berupa aksess untuk dapat mendownload ataupun sekedar mengedit file tersebut.

Maka dari itu gak heran jika saat ini masih banyak para pengguna yang belum mengerti tentang cara membuka aksess google drive. Karena memang, setidaknya ada beberapa jenis privasi atau aksess yang dapat diberikan dari pemilik file asli, sehingga tidak sembarang orang bisa mendownloadnya.

Tetapi, hal ini kadang kala menjadi hal yang mungkin saja menyulitkan para pengguna. Karena kadang-kadang, ada juga kok pengguna / pemilik akun google drive yang sebenarnya membagikan file mereka secara publik, namun lupa untuk mengatur aksess dari file tersebut untuk orang lain.

Cara Membuka Akses Google Drive

membuka akses Google Drive

Maka dari itu, pada pembahasan kali ini kita akan mengulas seputar cara membuka akses google drive, yang mana bisa kamu gunakan ketika hendak mendownload file dari google drive yang mungkin saja masih belum di berikan aksess publik untuk di download. Seperti

Mengatur Link menjadi Publik

Langkah pertama yang bisa kamu lakukan untuk membuka aksess google drive adalah dengan mengatur privasi link atau izin dari file yang hendak kamu bagikan. Disini, kamu bisa mengganti atau mengubah jenis privasi link dari file yang kamu upload, menjadi publik sehingga siapapun yang memiliki atau mengklik link tersebut bisa langsung mendownload file yang dibagikan. Caranya

Buka google drive dari browser dengan mengaksess sistus drive.google.com dan kemudian login dengan menggunakan akun google kalian
Setelah itu, klik pada tombol (+) New lalu pilih File untuk mengupload file yang kamu inginkan
Tunggu beberapa saat sampai prosess upload selesai
Jika sudah, kamu akan melihat daftar file yang baru saja kamu upload atau ada di Google Drive
Klik pada file yang hendak dibagikan, lalu klik kanan > Get shareable link dan ganti privasinya dari terbatas menjadi siapa saja yang memiliki link
Nantinya kamu akan melihat link dengan latar belakang warna hijau yang mana sudah berubah menjadi link publik
Terakhir, kamu tinggal mengcopy link tersebut, dan membagikannya ke orang lain.

Sampai sini, kamu sudah berhasil untuk membagikan file dengan mengubah privasi link dari private menjadi publik. Sisanya, kamu tinggal terus memantau apakah link yang kamu bagikan masih aktif atau tidak.

Meminta Permission / Izin dari Pemilik File

Kemudian untuk cara yang kedua, kamu bisa meminta izin atau aksess atas file yang kamu bagikan di google drive, kepada pemilik file asli. Biasanya, cara ini kerap dilakukan oleh para pengguna yang mungkin menjual produk virtual seperti theme wordpress, file apps, dan lain sebagainya.

Sebab itulah para pemilik menggunakan privasi atau izin private, untuk mereka yang sudah membeli produk yang dijual, dengan memberikan izin. Caranya

Buka link yang diberikan oleh pemilik file yang mana masih memiliki privasi private
Setelah itu, kamu akan langsung dihadapkan dengan tampilan anda tidak memiliki izin
Tidak usah panik, klik pada pilihan minta izin pada pemilik dengan memasukkan email kamu
Usahakan kamu menggunakan email gmail atau google
Kamu juga bisa menambahkan notes atau catatan mengapa kamu ingin meminta izin dari file yang dibagikan si pemilik file tersebut
Nantinya, si pemilik file akan mendapatkan notifikasi email jika ada seseorang yang meminta izin untuk mendownload file yang kamu bagikan
Tunggu beberapa saat sampai si pemilik file memberikan akses
Jika sudah diberikan akses, kamu akan mendapatkan notifikasi di email dan kamu tinggal mengklik pada link tersebut dan kamu bisa mendownload file yang dibagikan tadi.

Cara ini juga terbilang mudah dan aman. Karena, sekalipun pengguna lain membagikan link yang di private tersebut, pengguna tidak dapat mendownload file tersebut, kecuali mendapatkan izin dari pihak pertama atau si pemilik file tadi. Jadi, carai ini cocok banget buat kamu yang mungkin ingin membagikan file, namun siapapun yang ingin mendownloadnya harus lebih dulu melakukan pembelian atau pendaftaran.

Meminta Menjadi Editor di File yang di Private

Kemudian untuk cara yang ketiga, disini kamu bisa meminta izin pada pemilik file untuk berkontribusi dalam file yang dibagikan. Biasanya, cara ini kerap dipakai oleh para pekerja kreatif dalam membuat report QPI atau laporan harian mereka dalam bentuk Google Sheets.

Karena dengan kamu ikut berkontribusi menjadi editor file, kamu bisa mengaksess file tersebut, untuk mendownload, dan juga melakukan pengeditan secara bersamaan, dan di save secara otomatis. Dengan cara.

Buka terlebih dahulu google drive yang kamu miliki
Setelah itu, jika kamu ingin menjadi kontributor atau editor file, mintalah kepada pemilik file tersebut utnuk menambahkan kamu kedalam bagian tim dari file tersebut
JIka sudah, kamu biasanya akan diminta untuk memberikan email sebagai bentuk undangan masuk kedalam file yang hendak di edit.
Kemudian jika sudah, cek inbox atau kotak masuk email kamu, dan klik pada link yang tersedia untuk ikut berkontribusi didalamnya
Selesai.

Dengan cara ini, kamu bisa berkolaborasi dengan editorial team lain yang mungkin mengerjakan laporan harian, ataupun report mingguan. Sehingga, kamu bisa menambahkan apa apa saja yang sudah kamu kerjakan, dan secara otomatis google sheets akan menyimpan file tersebut kedalam penyimpanan google drive. Mudah banget kan?

Membagikan Link Google Drive ke Link Google Sharer

Dan yang terakhir adalah dengan menggunakan google sharer. Mungkin, mendengar kata google sharer sebagian dari kamu masih cukup awam ya, namun pada kenyataannya, google sharer sendiri sering digunakan untuk mereka yang memiliki akun google drive unlimited atau google drive bussiness yang kerap digunakan untuk membagiakn file dalam ukuran yang cukup besar, agar terhindar dari limit download.

Dengan begitu, pengguna bisa dengan mudah mendownload file yang dibagikan tanpa perlu khwatir terjadinya limit dan juga pembatasan download. Caranya

Pastikan terlebih dahulu kamu memiliki akun google drive unlimited, atau google drive bisnis atau juga akun google dari perusahaan, kampus, atau sekolah
Setelah itu, kamu bisa login ke laman drive.google.com untuk mulai mengupload file dengan ukuran besar yang ingin kamu bagikan
Jika sudah mengupload file, kamu bisa langsung mengubah privasi link dari file tersebut menjadi publik seperti cara pertama tadi
Lalu, buka tab baru dan login ke laman google sharer. Nah, salah satu link google sharer yang mimin ketahui saat ini adalah sharer.pw kamu juga bisa kok menjadi laman atau situs google sharer lain selain sharer.pw
Kemudian, pada laman sharer.pw, kamu bisa login seperti biasa menggunakan akun google drive unlimited kamu tadi
Jika sudah, di laman sharer.pw tadi, klik pada add link dan pastekan link google drive yang sudah diubah privasinya menjadi publik
Terakhir, klik pada share now dan tunggu linknya berubah menjadi sharer.pw/xxxxx

Setelah link google drive dirubah di laman google sharer seperti sharer.pw tadi, maka kamu tinggal membagikan link dari sharer.pw ke berbagi sosial media ataupun ke orang orang yang ingin kamu bagikan file dengan mereka.

Dan secara otomatis, akses google drive yang didapatkan adalah publik, dan bisa didownload oleh siapa saja, kapan saja, dan dimana saja.

Itulah tadi beberapa cara membuka akses google drive yang bisa kamu coba. Gimana? Gampang banget kan? Selamat mencoba, dan semoga bermanfaat.

Bacaan Lainnya:

Faiz Dawami Hai! Nama saya Faiz Dawami, saya adalah seorang penulis, dan juga seorang pengurus dari banyak Blog yang saya miliki, salah satunya adalah Jadi Tau. Semoga apa apa yang saya tulis di Blog saya, bisa berkenan untuk kalian ya!